AI AcademyKursus 07
Spar tid på det koordinerende arbejde — mails, referater, mødeforberedelse og overblik — med AI som fast hjælper i hverdagen
Koordinatorrollen er fuld af opgaver der gentager sig: referater der skal skrives, mails der skal formuleres, møder der skal forberedes, overblik der skal holdes. Workshoppen sætter AI ind præcis dér — på dine egne opgaver — så du går hjem med faste arbejdsgange og din egen GPT til koordinatorarbejdet. Ingen teknisk baggrund nødvendig.
Undervist hos bl.a.
Koordinatoren holder tingene kørende: indkaldelser, referater, opfølgning, mails, overblik. Det er sjældent den enkelte opgave der tynger — det er mængden og gentagelsen. Og de fleste AI-kurser er enten for tekniske eller for abstrakte til at ramme den hverdag.
Det her kursus gør det modsatte. Vi tager dine egne, genkendelige opgaver og lægger AI ned over dem trin for trin: mailen der skal formuleres, referatet der skal skrives, mødet der skal forberedes, overblikket der skal holdes. Du behøver ingen teknisk baggrund, og vi starter fra nul.
Du går hjem med faste arbejdsgange du kan bruge mandag morgen, din egen GPT der kender dine opgaver, og en klar fornemmelse af hvornår AI hjælper — og hvornår du skal holde igen af hensyn til fortroligheden.
Vi starter med det praktiske: hvad et AI-værktøj som ChatGPT eller Copilot faktisk er, og hvor i koordinatorarbejdet det giver mening at bruge det. Du lærer at skrive enkle prompts der giver brugbare svar, og vi finder de opgaver i din hverdag hvor AI sparer mest tid. Hands-on fra start på dine egne eksempler.
Kernen i koordinatorarbejdet. Du lærer at få AI til at formulere og stramme mails, skrive referater fra dine noter, lave dagsordener og forberede møder, og holde styr på opfølgningen bagefter. Vi arbejder på rigtige eksempler fra din hverdag, så det du øver, er det du bruger.
Opgaverne der ligger spredt: lister, status, koordinering på tværs. Du lærer at bruge AI til at samle, sortere og skabe overblik, så du bruger mindre tid på at holde styr og mere på det der kræver dig. Konkrete metoder du kan tage med hjem.
Du bygger din egen skræddersyede GPT, der kender dine faste koordinatoropgaver og løser dem ens hver gang, uden du forklarer forfra. Og vi trækker grænsen klart: hvad du må lægge i AI, hvad du ikke må, og hvordan du holder fortrolige oplysninger sikre i en almindelig arbejdsdag.
Koordinatorer, assistenter, administrative medarbejdere og andre støttefunktioner der vil spare tid på det gentagne arbejde. Du behøver ingen AI-erfaring — du skal kunne bruge en computer og være vant til Office. Kurset er for dig der gerne vil i gang, men mangler overblik over hvor du skal starte. Mest udbytte får du ved at tage dine egne, rigtige opgaver med, så det vi øver er det du faktisk sidder med. 8-16 deltagere; kan også holdes som lukket hold for en hel afdeling.
Ingen forberedelse og ingen AI-erfaring krævet. Tag et par rigtige opgaver med — en mail du skal skrive, noter til et referat, en mødedagsorden — så arbejder vi på dem undervejs. Medbring laptop med adgang til ChatGPT, Copilot eller Claude (gratis-versioner fungerer fint til kurset). Kan afholdes on-site, virtuelt eller hybrid. Efter kurset følger 30 dages async sparring, så arbejdsgangene ikke dør i kalenderen den første uge.
Nej. Vi starter fra nul og bygger op. Du skal kunne bruge en computer og kende Office — resten lærer du på kurset, på dine egne opgaver.
ChatGPT eller Copilot, alt efter hvad I bruger på arbejdet. Claude fungerer også. Gratis-versioner er fine til kurset, og din egen GPT bygger vi sammen undervejs.
Det er en AI du sætter op til dine faste opgaver — fx referat i jeres format eller udkast til mødeindkaldelse — så den løser dem ens hver gang uden du forklarer forfra. Du bygger din egen på kurset.
Det kommer an på hvad du lægger ind. Modul 4 trækker grænsen klart: hvad du trygt kan bruge AI til, hvad du skal holde ude, og hvordan du håndterer fortrolige oplysninger. Du går hjem med en enkel huskeliste.
Ja. Det kan køres som lukket hold tilpasset jeres egne opgaver og værktøjer, så hele koordinator- eller administrationsteamet får de samme arbejdsgange.
Nyhedsbrev · Low frequency, high impact
Hver anden uge skriver jeg om hvad jeg ser virke i praksis — og hvad jeg ser fejle. Ingen spam. Afmeld med ét klik.
Udkommer hver anden mandag · Ingen spam.