AI Academy

Kursus 03

AI-klar procesidentifikation & pilot-design

Spot AI-egnede processer og byg pilots der lander i produktion

En metodisk hel-dag for transformationsteams og PMO: hvilke processer er AI-egnede, hvordan designer I pilots der overbeviser ledelsen, og hvordan undgår I de typiske fejlmodi der dræber pilots inden produktion.

MålgruppeProjektledere, transformationsteamsFormatWorkshopVarighedHel dag · 8 timer
Videopræsentation

Thomas introducerer kurset — kommer snart.

Hvorfor dette kursus

Tallet alle citerer er at 80-95% af AI-pilots aldrig når produktion. Det er ikke fordi AI ikke virker. Det er fordi pilots vælges på mavefornemmelse, designes uden exit-betingelser, og bliver overdraget til en organisation der ikke er klar til at modtage dem.

Internationale rammer fra MIT Sloan, Wharton og Andrew Ng's "AI Transformation Playbook" har konvergeret om et fælles sprog: Use Case Canvas, value-vs-feasibility-scoring, horizon-baseret portefølje, pre-mortem. Vi kombinerer dem med dansk virkelighed: AI Act-risikotier, flat-hierarki kultur, og typiske blokeringer i danske organisationer.

En hel-dag er nødvendig fordi I skal arbejde på reelle cases — ikke teori. I går ud med 2-3 udfyldte canvases, en scoret portefølje, en pilot-brief og en pre-mortem. Det er output I kan tage direkte ind i jeres næste transformations-styregruppe.

Hvad du lærer

  • Anvend en konkret screening-ramme: hvilke processer er AI-egnede (agentic, prediktiv, generativ) — og hvilke ikke
  • Byg AI Use Case Canvas på reelle cases fra jeres organisation, så I kan diskutere dem med ledelsen
  • Scor portefølje med value-vs-feasibility-matrix, overlejret med AI Act-risikoklassificering
  • Design pilots med exit-betingelser, success metrics og human-in-the-loop governance fra starten
  • Pre-mortem på pilot-til-produktion: de 5 typiske fejlmodi og hvordan I bygger imod dem

Sådan kører dagen

1.0

Spot de rigtige processer — screening og kriterier

Vi starter med distinktionen mellem agentic, prediktiv og generativ AI — fordi hver type passer til forskellige processer. Derefter screening-kriterier for "AI-readiness": repeterbarhed, data-tilgængelighed, observerbare outcomes, lav blast radius. I anvender screen-listen på 3 reelle processer fra jeres egen organisation — og en eller flere bliver typisk diskvalificeret. Det er pointen.

2.0

AI Use Case Canvas

Hver deltager udfylder 2-3 AI Use Case Canvases på reelle problemer fra jeres organisation. Canvas'en dækker: problem, data-tilgængelighed, value hypothesis, risikoklassificering (AI Act-tier inkluderet), success metric, stakeholder-map. Peer-review halvvejs igennem så I udfordrer hinandens antagelser inden I bliver forelskede i dem.

3.0

Value-vs-feasibility scoring og porteføljekort

Vi scorer canvases på value (35-45%), feasibility (25-35%), time-to-value (10-15%), reuse (10-15%) og risk (5-10%) — vægtet matrix anvendt på jeres egen portefølje. Resultatet er et 2x2-kort med quick wins, strategic bets, long-term og drop-kvadrant. AI Act-risikotier overlejres som farvekode. I vælger jeres top-pilot på baggrund af scoring, ikke mavefornemmelse.

4.0

Pilot-design med exit-betingelser

Vi designer den valgte pilot detaljeret: 8-12 ugers scope, dedicerede ressourcer (2-3 personer), executive sponsor, pre-defineret success criteria OG exit-betingelser (vigtigst og typisk glemt). Governance: human-in-the-loop control points, data-plan, AI Act-baseret risk-mitigation. I går ud med en 1-side pilot-brief til ledelsen.

5.0

Pre-mortem: pilot til produktion

Det vigtigste modul, ofte sprunget over. Vi forestiller os at pilotten lykkes — og fejler i skalering. Hvorfor? Vi gennemgår de 5 typiske fejlmodi: infrastruktur-gap, stakeholder-misalignment, governance-improvisation, succesmetrik der ikke matcher værdi, og change-management der startes for sent. Hver deltager identificerer hvilke der rammer deres pilot, og bygger mitigation ind allerede nu.

Det får I med hjem

  • AI Use Case Canvas (dansk skabelon) — 2-3 udfyldte fra jeres organisation
  • Value-vs-feasibility scoring-ark med AI Act-risikoklassificering
  • 1-sides pilot-brief til ledelsen, klar til præsentation
  • Pre-mortem worksheet med identificerede fejlmodi og mitigation
  • 30-dages handlingsplan koblet til jeres organisation

Til hvem

Transformationsledere, PMO'er, innovationschefer, produkt-ejere, projektledere og linjeledere der har ansvar for at finde og levere AI-initiativer. Kurset er praktisk og forudsætter at I har en organisation med reelle AI-muligheder. Mest effekt med 4-12 deltagere fra samme organisation der kan arbejde på fælles cases, men kan også køres for cross-organisations-grupper.

Forudsætninger & format

Send 5 dage før: en kort liste over 3-5 processer eller smerter I overvejer som AI-kandidater. Vi designer Modul 1 og 2 op imod dem. Hvis I sender for få kandidater, dækker vi det i Modul 1 med en idégenererings-øvelse. Medbring laptop. On-site, virtuelt eller hybrid.

Ofte stillede spørgsmål

Vi har allerede 20 ideer på listen — er det nok?

Ofte er problemet det modsatte: ideerne er ikke konkrete nok til at score. Workshoppen tvinger jer til at gøre dem konkrete (Canvas) og prioritere. I går ud med en scoret portefølje, ikke en ny lang liste.

Vi har ikke teknisk personale i workshoppen — kan vi alligevel designe pilots?

Ja. Use Case Canvas og scoring er ikke-teknisk. Pilot-design dækker scope og governance, ikke teknisk arkitektur. Hvis I efter workshoppen har brug for at validere teknisk feasibility, kan det tilkøbes som follow-up.

Hvad er forskellen mellem dette og "Tænk som en management konsulent"?

Konsulent-kurset er metode til problemløsning og kommunikation. Dette er metode til at finde og designe AI-pilots specifikt. De supplerer hinanden godt — flere transformationsteams tager begge.

Vi har en pilot der allerede er i gang og er bekymrede. Kan I bruge den som case?

Ja, det er ofte det mest givende format. Vi laver en hel-dags forløb der starter med pre-mortem på jeres nuværende pilot, og bygger op til en justeret plan. Kontakt for skræddersyet forløb.

Skal vi have en bestemt AI-platform i tankerne?

Nej. Kurset er metodisk og platform-neutralt. Vi taler om hvornår I skal bygge selv, købe, eller bruge eksisterende ERP-funktionalitet — men det kommer senere i implementeringen, ikke i scoping-fasen.

Nyhedsbrev · Low frequency, high impact

Få skarpe pointer om AI-transformation direkte i indbakken.

Hver anden uge skriver jeg om hvad jeg ser virke i praksis — og hvad jeg ser fejle. Ingen spam. Afmeld med ét klik.

Udkommer hver anden mandag · Ingen spam.