ForsideAdvisoryAI AcademyFractional CAIOm ThomasBlogNyhedsbrevKontakt

Pilotfase · bliv pilotcase og betal kun for Azure

Hvor langt er I med AI? Nu kan I måle det.

Forstå en virksomhed ud fra, hvad der faktisk sker i dens kommunikation og aktiviteter, frem for hvad folk siger, de gør. I praksis kobler monitoren sig på jeres Microsoft 365 med læseadgang og henter hver nat licenser, Copilot-brug, ejerskab og forretningsmails. Det bliver til en score på fem dimensioner og et billede af, hvor arbejdet går i stå - uden at en eneste mailtekst bliver gemt.

Bliv pilotcase →Se platformen

Til Microsoft 365-virksomheder med 50-200 ansatte · Data i jeres egen Azure

Pilot søges

AI Enablement Monitor

Eksempel · fiktive tal

Pilotparathed

3/ 5

Loft

2/ 5

Governance

  • Teknologi4/5
  • Processer3/5
  • Kompetencer3/5
  • Kultur3/5
  • Governance2/5
Tal vises kun for grupper på mindst 3 personer. Ingen enkeltpersoner kan ses.
  • 6moduler i ét dashboard
  • 5dimensioner, scoret 1-5
  • 0spørgeskemaer
  • 0mailtekster gemt

Bygger på data, I allerede har

  • Microsoft Entra ID
  • Microsoft 365-licenser
  • Copilot-forbrugsrapport
  • Exchange Online
  • Jeres egne lister

Problemet

Licenserne er købt. Men hvor langt er I?

De fleste ledelser kan svare på, hvor mange Copilot-licenser de har købt. Færre kan svare på, hvor mange der bruger dem - og næsten ingen kan sige, hvad der holder resten tilbage, eller hvor i arbejdet AI kan flytte mest. Svaret bliver en fornemmelse eller et spørgeskema, hvor alle vurderer sig selv lidt for pænt.

Monitoren vender det om. Den måler på det, jeres systemer allerede ved, og følger udviklingen hver nat - ikke et øjebliksbillede fra sidste kvartal. Grundreglen er den samme som i mit rådgivningsarbejde: Spørg aldrig ledergruppen, hvor moden den er. Se på evidensen.

Værdien

Det får ledelsen ud af det

Monitoren er ikke endnu et dashboard. Den er et beslutningsgrundlag for, hvor AI-indsatsen skal lægges - og et mål for, om den virker.

  1. 01

    Beslutninger på evidens

    I ved, hvilken dimension der holder jer tilbage, og kan prioritere den næste krone efter det - ikke efter mavefornemmelser.

  2. 02

    Licenser, der bliver brugt

    I ser, hvor licenserne ligger ubrugt hen, og kan flytte dem derhen, hvor de gør en forskel, før I køber flere.

  3. 03

    AI dér, hvor arbejdet går i stå

    Procesindsigten viser, hvor sagerne hænger. Så rammer de første AI-indsatser et reelt problem i stedet for en god idé.

  4. 04

    Træning, der rammer

    Parathed pr. afdeling og de anonyme profiler viser, hvem der skal lære hvad - i stedet for det samme kursus til alle.

  5. 05

    Styr på ejerskab og AI Act

    Ejere, agentregister og træningsdækning, som ledelsen kan følge op på - og vise frem, når nogen spørger.

  6. 06

    Fremskridt, I kan se

    Samme instrument, samme kilder, ny måling hver nat. Så kan I se, om indsatsen virker, og stoppe det, der ikke gør.

Platformen

Seks moduler. Ét billede af, hvor langt I er.

Alle moduler er med i abonnementet og bygger på de samme data og de samme regler for privatliv.

Modenhedsmåling

To tal. Aldrig et gennemsnit.

Et gennemsnit på 3,2 fortæller ingenting. Pilotparathed viser, om I kan køre målte piloter med menneskelig godkendelse. Loftet er den svageste dimension - og den afgør, hvornår I kan skalere.

  • To tal på forsiden: pilotparathed, det typiske niveau, og loftet, den svageste dimension
  • Score 1-5 for teknologi, processer, kompetencer, kultur og governance
  • Hvert tal viser sin evidens - og inden for en dimension er det den laveste måling, der tæller
  • En dimension uden navngiven ejer kan højst score 2
Governance2/ 5
  • Træningsdækning blandt licenserede38 %2/5
  • Agenter med navngiven ejer9 af 104/5
Den laveste måling tæller. Ejer: navngivet · Kilde: jeres lister · Fiktive tal

Procesindsigt

Se hvordan arbejdet faktisk flyder

En stor del af en virksomheds processer kører over mail. Procesmotoren læser forretningsmails, finder handlingerne i dem og samler dem til forløb - så I kan se, hvilke aktiviteter der fylder, og hvor sagerne går i stå. Det er dér, AI kan tage fat.

  • Finder de forretningsaktiviteter, der kører over mail: ordrer, fakturaer, tilbud, sager, indkøb, betalinger, leverancer og møder
  • Bryder hver mail ned i talehandlinger - anmod, giv eller bekræft, om information eller handling
  • Viser, hvor sagerne går i stå: forsinket, mangler, afvist, annulleret eller fejlet
  • Kobler mails om samme ordre eller faktura sammen til ét forløb - også når nummeret kun står i én af mailene i tråden
  • Eksport i OCEL 2.0, den åbne standard for objektcentreret process mining
Talehandlingsmodellen: tre verber, to navneord
InformationHandling
Anmod"Hvornår kan I levere?""Send venligst fakturaen"
Giv"Vedhæftet tilbuddet""Vi sender i morgen"
Bekræft"Modtaget, tak""Ordren er godkendt"
Ordre til betaling412 forløb · 28 dage
  1. Ordre modtagetAnmod · handling
    412
  2. Ordre bekræftetBekræft · handling
    398
  3. LeveringGiv · information
    371Forsinket i 18 %
  4. Faktura sendtGiv · information
    352
  5. BetalingBekræft · handling
    327Mangler i 6 %
Kun kategorier, pseudonymer og tidspunkter · Fiktive tal

Og resten af platformen

Fra afdeling til agent - alt på ét sted

Eksemplerne bruger fiktive tal.

Parathed pr. afdeling

Så I ved, hvor piloter og træning skal starte - og hvilke afdelinger der kan eje en pilot selv.

Parathed pr. enhed, eksempel med fiktive tal
EnhedParathed
Kundeservice4/5
Salg3/5
Økonomi2/5
JuraSkjult, under 3 personer

Fire anonyme profiler

Avanceret, aktiv, målrettet og tidlig. Fordelingen driver hold og træning - aldrig vurderinger af personer.

  • Avanceret 12 %
  • Aktiv 31 %
  • Målrettet 34 %
  • Tidlig 23 %

Licenser og brug

Hvem bruger Copilot, hvor bredt og hvor ofte - og ligger der betalte licenser ubrugt hen?

62 %

af de licenserede har brugt Copilot de seneste 28 dage

Governance og ejerskab

Ejerskab er en del af modenheden. En dimension uden navngiven ejer kan højst score 2 - uanset hvad der ellers er bygget.

  • Træningsdækning blandt de licenserede
  • Agentregister - hvilke agenter kører, og hvem ejer dem
  • Ejer pr. dimension - navngivet, ikke "IT"
  • Fravalg for medarbejdere, der gør indsigelse

Udvikling over tid

Hver måling gemmes, så I kan følge kurven - og genmålingen på samme instrument gør udviklingen reel.

Hver natny måling
Hver 4. md.genmåling

Sådan virker det

Fra systemdata til beslutninger i tre trin

  1. 01

    Forbind

    Monitoren installeres i jeres eget Azure-abonnement. Jeres IT godkender læseadgang, og I lægger tre enkle lister op: træning, agenter og ejere.

  2. 02

    Mål

    Hver nat henter monitoren de nyeste data, erstatter navne med pseudonymer, scorer de fem dimensioner og omsætter forretningsmails til forløb.

  3. 03

    Handl

    Ledelsen ser, hvor flaskehalsen sidder, hvilke afdelinger der er klar, og hvor arbejdet går i stå - og beslutter, hvad der skal flyttes først.

Kilder

  • Entra ID
  • M365-licenser
  • Copilot-rapport
  • Exchange Online
  • Jeres lister

Jeres Azure-abonnement

  1. PseudonymiseringNavne og numre bliver til nøgler
  2. ScoringFem dimensioner hver nat
  3. ProcesmotorMails bliver til talehandlinger
  4. DatabaseKun pseudonymer og kategorier

Til jer

  • Dashboard til ledelsen
  • Afdelinger og profiler
  • OCEL 2.0-eksport
Alt mellem kilderne og dashboardet sker i jeres eget Azure-abonnement. Kun de personer, I udpeger, kan logge ind - og grupper under 3 personer vises ikke.

Hvad måles

Fem dimensioner, scoret 1-5 på evidens

Samme model, som jeg bruger med direktioner: AI-forandring rører fem dimensioner på én gang, og falder den på én af dem, holder den ikke.

  1. 01

    Teknologi

    Licensudnyttelse: andelen af licenserede, der har brugt Copilot de seneste 28 dage. Uden en eneste agent i drift kan dimensionen højst nå 4.

    Entra ID + Copilot
  2. 02

    Processer

    Hvilke forretningsaktiviteter der kører over mail, hvordan de flyder, og hvor de går i stå - fundet med talehandlingsmodellen.

    Exchange Online
  3. 03

    Kompetencer

    Andelen, der bruger AI bredt og ofte - målt på antal apps og aktive dage, ikke på hvad folk selv mener.

    Copilot
  4. 04

    Kultur

    Fastholdelse: hvor mange af dem, der var aktive for fire uger siden, der stadig er det. Vaner, der holder, er kultur.

    Copilot over tid
  5. 05

    Governance

    Træningsdækning blandt de licenserede, og andelen af jeres agenter med en navngiven ejer.

    Jeres lister

Sikkerhed og privatliv

Jeres data bliver hos jer

Bygget til at kunne tåle et kig fra både IT, HR og tillidsrepræsentanten. Procesmodulet tændes først, når databehandlertillæg og konsekvensanalyse (DPIA) er på plads.

  • I jeres egen Azure

    Monitoren kører i jeres eget abonnement. Jeg sætter den op - I ejer den, og data forlader ikke jeres miljø.

  • Pseudonymer, ikke navne

    Navne, mailadresser og ordrenumre erstattes af pseudonymer, før noget bliver gemt. Nøglen ligger i jeres egen nøgleboks.

  • Mailtekst gemmes aldrig

    Procesmodulet læser kun i hukommelsen. Der gemmes aldrig emne, tekst, vedhæftninger eller signaturer - kun kategorier, pseudonymer og tidspunkter.

  • Mindst 3 personer

    Grupper under 3 personer vises ikke, så ingen kan regne sig frem til enkeltpersoner.

  • Jeres login, kun læseadgang

    Kun de personer, I selv udpeger, kan åbne dashboardet. Monitoren læser, og adgangen godkender jeres IT.

  • Sletning og fravalg

    Data på personniveau slettes efter 36 måneder, og en medarbejder kan tages helt ud af målingen.

Pilotcase

Bliv pilotcase - betal kun for Azure

I en begrænset periode kan I bruge monitoren med det fulde feature-sæt som pilotcase. I betaler kun de faktiske Azure-omkostninger i jeres eget abonnement - intet andet. Bagefter ser vi på værdien, og I beslutter, om I vil fortsætte.

Pilotcase

Begrænset periode

Kun Azure

De faktiske Azure-omkostninger. Intet andet.

Det får I

  • Det fulde feature-sæt sat op i jeres egen Azure sammen med jeres IT
  • Første måling med pilotparathed, loft, afdelinger og procesindsigt
  • Gennemgang med ledelsen og ét 90-dages mål for flaskehalsen
  • Status ved periodens slutning: hvad monitoren har vist, og hvad det er værd for jer
  • Direkte indflydelse på, hvad monitoren kommer til at måle

Det beder jeg om

  • En sponsor i ledelsen og en IT-ansvarlig
  • Ærlig feedback undervejs
  • Lov til at fortælle om forløbet - anonymt, hvis I vil
Book 25 minutter →

Du vælger selv tiden i min kalender. Mødet er online, og du skal ikke forberede noget.

Abonnement

Efter pilotperioden

Efter tilvalg

Vi taler værdi, før vi taler pris.

Det indeholder

  • Alle seks moduler
  • Ny måling hver nat
  • Gennemgang og genmåling med ledelsen hver fjerde måned
  • Nye målinger, efterhånden som monitoren udvides
Hør om abonnementet

Azure-forbruget betaler I direkte til Microsoft over jeres eget abonnement.

Sådan forløber piloten

  1. 01

    Samtale

    25 minutter, hvor vi ser på, om I passer til piloten. Intet forarbejde.

  2. 02

    Opsætning

    Monitoren installeres, IT godkender adgangen, og vi lukker databehandlertillæg og DPIA for procesmodulet.

  3. 03

    Gennemgang

    Vi finder flaskehalsen med ledelsen og beslutter, hvad der skal være rykket om 90 dage.

  4. 04

    Værdi og beslutning

    Når perioden slutter, gør vi status på, hvad monitoren har flyttet - og I beslutter, om I vil fortsætte.

Bygget til

Er det jer?

Ledelsen der har rullet Copilot ud

Licenserne er købt, og I vil vide, hvad I får for dem - og hvad der skal til, før resten af organisationen kommer med.

Virksomheden der skal prioritere AI-budgettet

Næste krone skal gå til teknologi, træning, processer eller governance. I vil hellere beslutte på tal end på fornemmelser.

Driften der drukner i mails

Ordrer, fakturaer og sager kører over mail, og ingen har overblik over, hvor de går i stå. I vil se, hvor AI kan tage fat først.

Ledelsen der vil kunne følge op

AI Act stiller krav om, at medarbejderne har de nødvendige AI-kompetencer. Monitoren viser løbende, hvor stor en del der faktisk er trænet.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Står dit spørgsmål her ikke, så ring på 61 31 55 59.

Hvad koster det?

Som pilotcase betaler I kun de faktiske Azure-omkostninger i pilotperioden - intet andet. Monitoren kører i jeres eget Azure-abonnement, så forbruget går direkte til Microsoft. Fortsætter I bagefter som abonnent, afhænger prisen af jeres tilvalg. Den tager vi, når vi sammen har set, hvad monitoren flytter hos jer.

Læser I vores mails?

Procesmodulet læser forretningsmails for at finde handlinger som "anmod om faktura" eller "bekræft levering". Teksten behandles kun i hukommelsen: Automatiske mails sorteres fra, og ordrenumre, telefonnumre, CPR-lignende numre og mailadresser erstattes, før sprogmodellen ser teksten. Der gemmes aldrig emne, tekst, navne eller adresser. Modulet tændes først, når databehandlertillæg og konsekvensanalyse (DPIA) er på plads.

Kan ledelsen se, hvad den enkelte medarbejder laver?

Nej. Dashboardet viser kun grupper på mindst 3 personer, og navne erstattes af pseudonymer, før noget gemmes. Procesindsigten viser aktiviteter og forløb på tværs - ikke hvem der skrev hvad. Profilerne bruges til at sammensætte hold og træning, aldrig til personalebeslutninger.

Skal vi bruge Copilot?

Til brugsmålingen, ja: Den bygger på Microsofts Copilot-rapport, som kun dækker medarbejdere med licens. Procesindsigten bygger på jeres mailflow og kræver ikke Copilot. Har I kun en håndfuld licenser, bliver brugsbilledet tyndt - det tager vi i samtalen.

Hvad kræver det af vores IT?

Et Azure-abonnement, som monitoren kan installeres i, og en administrator, der godkender læseadgang til brugere, licenser, Copilot-rapporten og - til procesmodulet - mail. Jeg står for resten. Én teknisk forudsætning: Microsoft 365 må ikke være sat til at skjule brugernavne i rapporterne, ellers kan brugen ikke kobles til afdelinger.

Kan vi bruge procesdata i vores egne værktøjer?

Ja. Forløbene kan eksporteres i OCEL 2.0, den åbne standard for objektcentreret process mining, så jeres egne analyseværktøjer kan læse dem.

Hvorfor ikke bare et spørgeskema?

Fordi alle vurderer sig selv lidt for pænt, og fordi et spørgeskema er et øjebliksbillede. Systemdata viser den faktiske brug og opdateres hver nat. Samtaler med medarbejderne kan stadig forklare hvorfor - men tallet skal hvile på evidens.

Hvad sker der efter pilotperioden?

Vi gør status på, hvad monitoren har vist og flyttet, og så beslutter I selv, om I vil fortsætte som abonnent. Monitoren og jeres data ligger i jeres eget Azure-abonnement, så der skal ikke flyttes noget - hverken hvis I fortsætter, eller hvis I stopper.

AI Enablement Monitor

Se hvor langt I er - og hvor arbejdet går i stå.

Bliv pilotcase i en begrænset periode, og betal kun de faktiske Azure-omkostninger. Det første skridt tager 25 minutter.

Book 25 minutter →Eller ring direkte: 61 31 55 59
Bliv pilotcaseSe vilkår →